何から準備をはじめたらいいのかとか、どのような段取りで進行したらよいのか？
ホテル ブエナビスタでは、少人数様から大規模な様々な会議やセミナーなどのお集まりのお手伝いをいたしております。
お悩みの時には、お気軽にご相談ください。
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ご予約 ： お客様のご希望の日程・お時間・人数・趣旨（内容、スタイル等）をお伺いし空室状況を確認後、本予約又は仮予約をお受け致します。 
※ 複数のお日にちをご検討されている場合に関しては､他のお問い合わせが入り次第こちらよりご連絡をさせていただきます。
※ 仮予約期限は一週間とさせていただきます。それ以降はホテル側よりご連絡をさせていただきます。
ご決定 ： 正式にお決まりになりましたら、ご連絡をお願い致します。
※ 取消料
ご宴会開催日の7日前より前日の(正午)まで
金額の30％(税金を除く)
ご宴会開催日の前日(正午)より当日
金額の100％ (税金を除く)
※ 場合により、内金・前受金を頂く場合がございますのでご了承下さい。
お打合せ（3週間前より） ：
ホテル担当者より予約状況の確認をさせて頂き、会場レイアウト・料理内容(スタイル)・飲物・看板・必要機材等のなどの具体的なお打ち合わせに入ります。 また参考にする前例等ございましたら、お伝えください。
※ 会場見学等のご希望がございましたら事前にご連絡下さい。
※ 以降のお問い合わせに関しては､ホテル担当者宛にご連絡をお願い致します。
2日前 ： 最終確認のお電話をさせて頂きます。料理等の確定のお人数をお伝え下さい。
※ この時点で料理の手配が完了いたしますので以降の減員等につきましては、全額キャンセル料として頂戴いたしますのでご注意下さい。 
当 日 ： 手配物等全てが揃い、当日を迎えます。
開催時間より早めにご来館頂き、会場の準備・チェック等をして頂きます。
※ 当日、会議・ご宴会が延長になった際、延長料を頂く場合がございますのでご了承下さい。
1週間後 ： 約一週間以内にご請求書を発行し、郵送もしくはホテル担当者が持参致します。
ご到着後1ヶ月以内にお振込み又は現金にてお支払い下さい。
※ 明細書・請求書を発行する際に注意事項がございましたらお伝え下さい。 それ以前の発行も可能です。
※ お支払を当日にご希望の場合は、ご宴会終了後お支払いへとご案内いたします。
その他 ： ご飲食等のお持込みはご遠慮頂いております。
お問い合せ：
電話：0263-37-0888
