幹事をなされる方へご予約の流れをご案内

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幹事をなされる方へ

幹事を任せられてお悩みのことはございませんか。
何から準備をはじめたらいいのか、どのような段取りで進行したらよいのか。
ホテル ブエナビスタでは、少人数様から大規模な様々なパーティーや会議などのお集まりのお手伝いをいたしております。
お悩みの時には、お気軽にご相談ください。

■ご宴会・会議のお問合せ・ご質問はこちらまで

ホテルブエナビスタ 宴会予約
直通電話番号 0263-37-0888 / FAX 0263-37-0555
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ご宴会・会議ご予約から
お支払までの流れ

お客様のご希望の日程・お時間・人数・趣旨(内容、スタイル等)をお伺いし空室状況を確認後、 本予約又は仮予約をお受けいたします。

※複数のお日にちをご検討されている場合に関しては、他のお問合せが入り次第こちらよりご連絡をさせていただきます。

※仮予約期限は一週間とさせていただきます。それ以降はホテル側よりご連絡をさせていただきます。

正式にお決まりになりましたら、ご連絡をお願いいたします。

ホテル担当者より予約状況の確認をさせて頂き、会場レイアウト・料理内容(スタイル)・飲物・看板・必要機材等の具体的なお打ち合わせに入ります。また参考にする前例等ございましたら、お伝えください。

※会場見学等のご希望がございましたら事前にご連絡ください。

※以降のお問合せに関しては、ホテル担当者宛にご連絡をお願いいたします。

最終確認のお電話をさせて頂きます。料理等の確定のお人数をお伝えください。

※この時点で料理の手配が完了いたしますので以降の減員等につきましては、全額キャンセル料として頂戴いたしますのでご注意ください。

手配物等全てが揃い、当日を迎えます。
開催時間より早めにご来館頂き、会場の準備・チェック等をして頂きます。

※会議・ご宴会の清算は当日行って頂いております。

※事前に請求書の発行も可能です。

※当日、会議・ご宴会が延長になった際、延長料を頂く場合がございますのでご了承ください。

※ご飲食物等のお持込みはご遠慮頂いております。

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お気軽にお問合せください。

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