ホテルブエナビスタ 法人会員規約

Member's Club

ブエナビスタクラブ 法人会員規約

ホテルブエナビスタクラブ会員規約(法人会員)

【第1条】 会員
ホテルブエナビスタクラブ法人会員(以下「会員」という。)とは、本規約を承諾の上で入会を申込み、東洋観光事業株式会社の運営するホテルブエナビスタ(以下「当ホテル」といいます)内ブエナビスタクラブ(以下「当クラブ」といいます。)が入会を認めた官公庁、法人、社団、財団若しくはその他の団体(以下総称して「法人等」といいます)のことです。

【第2条】 入会方法
所定の入会申込用紙に必要事項をご記入の上、当ホテルフロント又は、当ホテル担当者にお持ちいただくか、当クラブ事務局宛に郵送してください。
※詳細については、当クラブ事務局(℡:0263-37-1003)まで、お問合せをお願いします。
※入会の際にご提出いただきます申込書の返却はしませんので予めご了承ください。

【第3条】 入会資格
会員をご希望される法人等が、以下のいずれかに該当する場合は、入会の資格を有しないものとします。
1. 入会時に偽りの申告があった場合
2. 入会を希望される法人等が、暴力団、暴力団構成員、準構成員、暴力団関係企業又はその関係者、その他反社会的勢 力(以下「反社会的勢力」といいます)であるとわかった場合
3. 法人等又は法人等の関係者が、反社会的勢力と社会的に非難される関係がある場合
4. その他会員として相応しくないと当クラブが認めた場合

【第4条】 会員証の発行
会員には、会員登録後に当クラブから会員証(以下「カード」といいます)を発行します。

【第5条】 複数カード取得
故意又は過失にかかわらず、同一会員による複数のカードの取得はご遠慮ください。なお、同一会員が複数のカードをお持ちの場合、それらのカードのうち会員に1枚を選択していただき、他のカードは失効とします。

【第6条】 会費
入会金、年会費、その他会員になるための費用は一切かかりません。

【第7条】 有効期限
会員資格はポイント加算又はポイント使用のあった最終ご利用日から1年間です。
※当クラブから資格失効期日に関するご連絡はしませんので、予めご了承ください。

【第8条】 禁止行為
会員は、以下の行為を禁止します。
① 会員がカードを他の法人・個人に貸与、譲渡、売買、質入等する行為
② 当ホテルに対する暴力的な行為、脅迫的な言動、又は偽計、威力による信用毀損、又は業務妨害、暴力的要求行為、威圧的不当要求及びこれに類する行為
③ その他、当ホテルに迷惑となる行為

【第9条】 法人会員の権利
法人会員においては、当ホテルでのご宴会利用(ご婚礼に関わるものを除く)に対してポイントが加算されます。また、次条に掲げる会員の特典が受けられます。

【第10条】 法人会員の特典
1. 当ホテルでのご宴会の際におけるホテル専用駐車場利用当ホテルでのご宴会の際、当日のホテル専用駐車場の駐車料金を無料とします。
2. ドリンクのランクアップ当ホテルでのご宴会の際、フリードリンクプランを1ランクアップします。(詳細は都度ご案内します)
3. 当ホテルでのご婚礼のご紹介
会員が当ホテルでのご婚礼の紹介をし、かつご成約した場合は、1組につき30,000ポイントを加算します。
※ポイントの加算は結婚式後とさせていただきます。
※その他の紹介特典との併用はできません。また以下の場合、ポイントの加算はできません。
① ご紹介の対象になる方がホテル会場見学後に、申込みされた場合。
② お内金のご入金後、30日以内に挙式披露宴をキャンセルされた場合。

【第11条】 カードのご利用方法
当ホテルでのご宴会利用のご予約・お申込みの際にカードの提示、若しくはカードナンバーの申告を行ってください。また、ご宴会利用の精算時にカードの提示を行ってください。その際に、ポイントを加算します。
なお、当ホテルでは、カードの所持人を会員の代理人とみなし、その者によるカードの使用について、一切の責任を負わないものとします。

【第12条】ポイント加算
1. ご利用金額100円ごとに5ポイント加算します。なお、ご利用金額の100円未満は切捨てて、100円単位で加算ポイントを計算します。
2. ポイント加算の対象となる代金のお支払い方法は、現金(振込)又はクレジットカードでのご精算となります。なお、内金・前受金お支払い時には、ポイント加算できません。
3. 1宴席のお支払いに対するカードのポイント加算の上限は、30,000ポイントとします。
4. 以下の掲げる事項については、ポイント加算の対象外とします。
① 一部商品(金券類、宅配料、タバコ、タクシー・バス利用料金等)
② ご宴会のキャンセル料、期日変更料
※なお、宴会場ご利用に関するお支払い期日やご精算方法、取消料に関しましては、当ホテルHP上に掲載されておりますホテルブエナビスタ宴会・催事規約
(http://www.buena-vista.co.jp/banquet/info.php)をご参照ください。
③ 旅行代理店やエージェント等を経由したご宴会のお支払い
④ 当ホテル共催の宴会及びイベント

【第13条】 売掛精算の際のポイント加算
1. 売掛精算によるポイントについては、入金が確認できた時から加算できます。なお、当該ポイントは、入金後カードをお持ちいただいた際に加算します。
※請求書に同封されるポイント加算券をポイントカードと一緒にご提示ください。
2. ご入金いただいた日の翌日から1ヶ月以内に当ホテルにカードをお持ちいただけない場合、当該ポイントは、当該期間の経過により消滅するものとして取り扱いますので、加算しません。

【第14条】 ポイントの利用
1. 取得されたポイントが、累計1,000ポイントに達した日から、1ポイント=1円としてご利用できます。
また取得されたポイントは当ホテルが定めるサービスへの交換も可能です(サービスの詳細は都度ご案内します)。
2. ポイントを現金に交換することはできません。
3. ポイントの交換と他のキャンペーンや割引特典との併用はできません。

【第15条】 カードの未提示等
理由の如何にかかわらず、ご予約・お申込み時にカードの提示、若しくはカードナンバーの申告をされず、又は精算時にカードの提示をされなかった場合は、ポイントの加算はできません。

【第16条】 カードの破損
カードの破損・汚損等の理由により会員がカードの再発行を希望し、当ホテルがこれを認めた場合に限り、新しいカードを再発行します。この場合、会員に所定の発行手数料をお支払いいただく場合があります。

【第17条】 カードの紛失、盗難
カードの紛失、又は盗難に遭われた場合、会員資格を喪失したものとして取り扱いますので、再発行はできません。
※あらためてカードの取得をご希望される場合は、新規に会員のお申込みをお願いします。
※また後日紛失されたカードが発見された場合、そのカードはご利用できません。新しいカードをご利用ください。

【第18条】 ポイントの移行
1. 会員間のポイントの移行・合算はできません。
2. 第5条の場合において失効するカードから残存するカードへのポイントの移行はできません。

【第19条】 ポイントの消滅
理由の如何にかかわらず会員資格を失った場合、全てのポイントは消滅するものとして取り扱います。
※第17条の場合も、会員資格喪失として取り扱いますので、全てのポイントは消失します。

【第20条】 届出事項の変更
届出事項に変更があった際には、できるだけ早く当クラブ事務局に届出を行ってください。

【第21条】 会員資格の取消し
入会後、会員や会員の関係者が、本規約に違反した場合、第3条にあたる事実が判明した場合又は第8条に挙げる行為を行った場合、当クラブは当該会員の会員資格を取り消す場合があります。

【第22条】 退会
会員は随時退会することができます。退会の際には、当クラブ事務局へご連絡ください。
※退会した時点で、第10条に掲げる特典に関する権利は全て失効します。

【第23条】 会員規約等の変更・廃止
本規約及び付随する特約について、必要に応じて当ホテルHP等で通知を行い変更することがあります。また、当ホテルは本規約を、任意に廃止することができます。

【第24条】個人情報の取扱い
(1)利用目的
① 会員の個人認証及びユーザー向け本サービスの提供
② ポイントの発行・計算・利用等ポイントプログラムの円滑な運営
③ 本サービスの利用に伴う連絡・メールマガジン・DM・各種お知らせ等の配信・送付
④ 本サービスの改善・新規サービスの開発・ポイント利用状況の調査・分析およびマーケティング
⑤ 本サービスに関するご意見、お問合せ内容の確認・回答
(2)第三者への提供
当ホテルは、お客様からご提供いただいた個人情報を、法令に定められた例外措置等による場合及びおよび、警察、税務署、裁判所等の公的機関からの法令に基づく権限の行使による開示請求等の場合を除き、予めお客様の事前の同意を得ることなく、第三者へ提供いたしません(ただし、共同利用、外部委託する場合は除きます)。
会員情報、その他会員との関係において知り得た個人情報は、各種法令、当ホテルのHP上に掲載しておりますプライバシーポリシー(www.buena-vista.co.jp/privacy/)に従い、厳重に取り扱います。

【第25条】 協議事項
会員と当クラブとの間で紛議が生じた場合は、お互い信義、誠意をもって協議し、解決に努めます。


制定:2013年10月01日
改訂:2018年04月01日
ホテルブエナビスタクラブ事務局
TEL.0263-37-1003 FAX.0263-37-0666
〒390-0814 長野県松本市本庄1-2-1
受付時間 10:00~17:00
ホテルブエナビスタHP http://www.buena-vista.co.jp/

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